Aktualisiert am 24. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Burkhard Rüscher
Die DIN 5008 ist ein Standard, der die Gestaltung von Schriftstücken regelt und eine einheitliche und professionelle Darstellung sicherstellt. Geschäftsbriefe nach DIN 5008 folgen klaren Regeln für Formatierung und Layout, was die Lesbarkeit und den professionellen Eindruck erhöht. Unsere Mustervorlagen für Geschäftsbriefe nach DIN 5008 helfen Ihnen, Ihre Korrespondenz präzise und normgerecht zu gestalten. Diese Vorlagen wurden von erfahrenen Fachleuten erstellt, um Ihnen eine zuverlässige Unterstützung bei der täglichen Geschäftskommunikation zu bieten.
1. Angebotsunterbreitung
Angebotsunterbreitung nach DIN 5008
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Telefon: [Ihre Telefonnummer]
E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
Empfänger:
[Name des Unternehmens]
[Abteilung]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Datum: [Datum]
Betreff: Angebot für [Produkt/Dienstleistung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns, Ihnen unser Angebot für [Produkt/Dienstleistung] unterbreiten zu können. Nachfolgend finden Sie die Details unseres Angebots:
| Produkt/Dienstleistung | Beschreibung | Preis (€) |
|---|---|---|
| [Produkt 1/Dienstleistung 1] | [Beschreibung] | [Preis] |
| [Produkt 2/Dienstleistung 2] | [Beschreibung] | [Preis] |
Das Angebot ist bis zum [Datum] gültig. Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre positive Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift] [Ihr Name] [Position] [Firma]2. Bestellung
Bestellung nach DIN 5008
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Telefon: [Ihre Telefonnummer]
E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
Empfänger:
[Name des Lieferanten]
[Abteilung]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Datum: [Datum]
Betreff: Bestellung von [Produkt/Dienstleistung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bestellen wir die folgenden Produkte/Dienstleistungen gemäß Ihrem Angebot vom [Datum]:
| Produkt/Dienstleistung | Menge | Preis (€) |
|---|---|---|
| [Produkt 1/Dienstleistung 1] | [Menge] | [Preis] |
| [Produkt 2/Dienstleistung 2] | [Menge] | [Preis] |
Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Bestellung und teilen Sie uns den voraussichtlichen Liefertermin mit. Wir danken Ihnen im Voraus für die zuverlässige und zeitnahe Lieferung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift] [Ihr Name] [Position] [Firma]3. Reklamation
Reklamation nach DIN 5008
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Telefon: [Ihre Telefonnummer]
E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
Empfänger:
[Name des Lieferanten/Herstellers]
[Abteilung]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Datum: [Datum]
Betreff: Reklamation von [Produkt/Dienstleistung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir wenden uns an Sie, um eine Reklamation für das am [Kauf-/Lieferdatum] gelieferte Produkt/die Dienstleistung [Produktname/Dienstleistungsname] einzureichen. Folgende Probleme sind aufgetreten:
| Problem | Beschreibung |
|---|---|
| [Problem 1] | [Beschreibung des Problems] |
| [Problem 2] | [Beschreibung des Problems] |
Wir bitten Sie, die genannten Mängel umgehend zu beheben oder einen Ersatz zu liefern. Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift] [Ihr Name] [Position] [Firma]Mit diesen Vorlagen sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Geschäftsbriefe professionell und normgerecht nach DIN 5008 zu gestalten.
Was zum Kuckuck ist DIN 5008 und was kann man damit anfangen? Das zumindest ist eine Frage, die sich viele Menschen stellen, die einen professionellen Geschäftsbrief erstellen wollen und auch nach langer Suche kaum durchblicken können, was damit gemeint ist. Also per Definition ist ein Geschäftsbrief nach DIN 5008, ein Brief dessen Inhalt nach bestimmten Vorgaben (DIN 5008) auf einer DIN A4 Seite verteilt wird. Die Verteilung des Textes, der Anschriften u.ä. wurde ja schon in den letzten Beschreibungen etwas vorgestellt. Aber es gibt auch noch andere „Vorschriften“ dazu.
- Das Anschriftenfeld: Wird linksbündig und ca. 3,4 cm unter der oberen Blattkante geschrieben und es sind insgesamt 9 Zeilen dafür einzuplanen. Wobei man in der 4 Zeile mit dem Firmennamen beginnt.
- Die Fluchtlinie: ist der Abstand der ersten Schriftzeichen zum seitlichen Blattrand. Da Geschäftsbriefe in der Regel linksbündig geschrieben werden, gilt für die linke Blattseite, dass die Fluchtlinie 2,41 cm vom Blattrand entfernt ist.
- Der Auslandsbrief: Geht ein Geschäftsbrief in das Ausland, so muss der Bestimmungsort und das Land in der Adresszeile in Großbuchstaben angegeben werden.
- Die Anlagen: Werden Anlagen an ein Schreiben beigefügt, so können Sie rechts vom Gruß gelistet werden. Aber auch unterhalb des Grußes und der Unterschrift, können Anlagen aufgelistet werden.
- Postscriptum: Ein Postscriptum ist in moderneren Geschäftsbriefen eher unüblich geworden. Denn der Ursprung besteht ja daher, dass dieser Nachtrag gemacht wurde, wenn im Hauptteil eines handgeschriebenen Briefes etwas Wichtiges vergessen wurde. Heute werden Briefe hauptsächlich mit Textprogrammen am PC geschrieben, deshalb können beim Schreiben die Briefe auch noch einfach ergänzt werden. Zu finden ist das Postscriptum heute fast nur noch in geschäftlichen Werbebriefen, mit denen ziemlich ungeschickt versucht wird, besondere Aufmerksamkeit zu erwecken. Der vorgesehene Platz ist in einem Geschäftsbrief, nach den Anlagen.