Professionelle Mustervorlage für einen Urlaubsantrag

Aktualisiert am 25. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Burkhard Rüscher

Ein gut formulierter Urlaubsantrag ist essenziell, um sicherzustellen, dass Ihre Abwesenheit gut organisiert und genehmigt wird. Unsere Mustervorlage für einen Urlaubsantrag hilft Ihnen, Ihr Anliegen klar und höflich zu formulieren. Diese Vorlage wurde von erfahrenen Fachleuten erstellt und bietet eine zuverlässige Grundlage für Ihre Urlaubsanfrage.

Urlaubsantrag

Absender:
[Ihr Name] [Ihre Position] [Ihre Abteilung] [Ihre Adresse] [Postleitzahl und Ort] Telefon: [Ihre Telefonnummer] E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]

Empfänger:
[Name des Vorgesetzten] [Position des Vorgesetzten] [Adresse des Unternehmens] [Postleitzahl und Ort]

Datum: [Datum]

Betreff: Urlaubsantrag für [Zeitraum]

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Vorgesetzten],

hiermit beantrage ich meinen Jahresurlaub für den Zeitraum vom [Startdatum] bis zum [Enddatum]. Insgesamt handelt es sich um [Anzahl] Arbeitstage.

Tag Datum Wochentag
Erster Urlaubstag [Datum] [Wochentag]
Letzter Urlaubstag [Datum] [Wochentag]
Rückkehr [Datum] [Wochentag]

Vertretung:

Während meiner Abwesenheit wird [Name des Kollegen/der Kollegin] meine Aufgaben übernehmen. Ich habe bereits mit ihm/ihr gesprochen und alle notwendigen Informationen weitergegeben.

Erreichbarkeit:

Für dringende Rückfragen bin ich während meines Urlaubs per E-Mail unter [Ihre E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Ihre Telefonnummer] erreichbar.

Ich bitte Sie, meinen Urlaubsantrag wohlwollend zu prüfen und bedanke mich im Voraus für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Unterschrift (bei postalischem Versand)] [Ihr Name]

Eine Vorlage für einen Urlaubsantrag, kann hier nicht direkt gegeben werden. Denn die meisten Arbeitgeber haben für den Urlaubsantrag ein eigenes Formular. Gerade in größeren Betrieben gibt es meistens eine feste Stelle, wo man diese Vorlagen bekommt. Alternativ kann man den Chef anschreiben und um eine Genehmigung bzw. Bestätigung der Urlaubstage bitten. Grundsätzlich die Frist von mindestens 14 Tagen, vor dem Urlaub einhalten. Bei sehr großen Betrieben, wo der Chef nicht unbedingt jeden kennt, auch die eigenen Daten (Personalnummer, Position, Anschrift) mit im Antrag angeben.

►Urlaubsantrag

Hidden
TT Punkt MM Punkt JJJJ
Hidden
Hidden

Das ist ein Musterbeispiel. So könnte Ihr Schreiben aussehen.

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

An:

Firmenname

-Personalabteilung-

Anschrift

Ort

Urlaubsantrag

Sehr geehrte/r Frau/Herr (Chef),

hiermit beantrage ich X Urlaubstage, in dem Zeitraum von … bis … .(ggf. gute Begründung, wenn man den Urlaub braucht und im Betrieb die „Hölle“ los ist!)

Bitte bestätigen Sie mir diese Urlaubstage schriftlich.

Ort, Datum

Mit freundlichen Grüßen

(Unterschrift)