Aktualisiert am 24. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Burkhard Rüscher
Eine Absage ist oft eine unangenehme, aber notwendige Nachricht im Geschäftsleben. Ob es um eine Absage für eine Bewerbung, ein Angebot oder eine Partnerschaft geht – es ist wichtig, respektvoll und klar zu kommunizieren. Unsere Mustervorlagen für Absagebriefe helfen Ihnen, Ihre Absagen professionell und höflich zu formulieren. Diese Vorlagen wurden von erfahrenen Fachleuten erstellt, um Ihnen eine zuverlässige Unterstützung bei der Kommunikation zu bieten.
1. Absage auf eine Bewerbung
Absage auf eine Bewerbung
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Telefon: [Ihre Telefonnummer]
E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
Empfänger:
[Name des Bewerbers]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Datum: [Datum]
Betreff: Ihre Bewerbung vom [Datum] für die Position [Position]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Bewerbers],
vielen Dank für Ihre Bewerbung und das damit verbundene Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Wir haben Ihre Unterlagen sorgfältig geprüft und mussten leider feststellen, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können.
| Kriterium | Begründung |
|---|---|
| [Kriterium 1] | [Begründung 1] |
| [Kriterium 2] | [Begründung 2] |
Bitte verstehen Sie, dass diese Entscheidung keine negative Bewertung Ihrer Qualifikationen darstellt. Wir danken Ihnen nochmals für Ihr Interesse und wünschen Ihnen für Ihren weiteren beruflichen Weg viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift] [Ihr Name] [Position] [Firma]2. Absage auf ein Angebot
Absage auf ein Angebot
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Telefon: [Ihre Telefonnummer]
E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
Empfänger:
[Name des Unternehmens]
[Abteilung]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Datum: [Datum]
Betreff: Absage Ihres Angebots vom [Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir danken Ihnen für Ihr Angebot vom [Datum] und das Interesse an einer Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen. Nach eingehender Prüfung müssen wir Ihnen jedoch mitteilen, dass wir uns für einen anderen Anbieter entschieden haben.
| Grund | Beschreibung |
|---|---|
| [Grund 1] | [Beschreibung 1] |
| [Grund 2] | [Beschreibung 2] |
Wir schätzen die Mühe, die Sie in die Erstellung des Angebots investiert haben, und hoffen, dass sich zukünftig weitere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit ergeben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift] [Ihr Name] [Position] [Firma]3. Absage auf einen Partnerschaftsvorschlag
Absage auf einen Partnerschaftsvorschlag
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Telefon: [Ihre Telefonnummer]
E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
Empfänger:
[Name des potenziellen Partners]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
Datum: [Datum]
Betreff: Absage Ihres Partnerschaftsvorschlags
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir danken Ihnen für Ihren Vorschlag zur Partnerschaft und das Interesse an einer Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen. Nach sorgfältiger Überlegung müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir Ihren Vorschlag derzeit nicht annehmen können.
| Grund | Beschreibung |
|---|---|
| [Grund 1] | [Beschreibung 1] |
| [Grund 2] | [Beschreibung 2] |
Wir schätzen Ihre Bemühungen und das Vertrauen, das Sie in uns gesetzt haben. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass sich in der Zukunft andere Gelegenheiten zur Zusammenarbeit ergeben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift] [Ihr Name] [Position] [Firma]Mit diesen Vorlagen können Sie sicherstellen, dass Ihre Absagebriefe respektvoll und klar formuliert sind, um eine professionelle Kommunikation zu gewährleisten.
Eine Absage für eine Bewerbung ist sicher ein sehr häufiger Geschäftsbrief, deshalb hier mal auch ein Beispiel für den „Körper“ eines Geschäftsbriefes.
►Geschäftsbrief Absage
(Informationsblock)
Ihr Zeichen/ Ihre Bewerbung vom Unser Zeichen/ Unsere Mitteilung vom Kontaktperson Datum
(z.B Eingangsdatum d. Bew.) (interne Bewerberkennzeichen) Tel./Name JJJJ-MM-TT
(Wichtig hier ist, dass diese Angaben auch als „Block“ rechts von der Adressfläche gemacht werden können. Das wird nach neueren Methoden auch bevorzugt.)
(Betreff)
Ihre Bewerbung als (Berufsbezeichnung) vom (Datum auf der Bewerbung)
(Wichtig ist, dass die Betreffzeile nie mit einem Satzzeichen beendet wird und das Wort „Betreff“ grundsätzlich wegzulassen ist. Dannach bleiben 2 Freizeilen.)
(Anrede)
Sehr geehrte Damen und Herren, (bei bekannten bzw. bestimmten Empfängern den Namen angeben. Bei Formularen kann die Anrede weggelassen werden, wird jedoch selten gemacht. Nach der Anrede bleibt eine Freizeile.)
(Text)
bezugnehmend auf Ihre Bewerbung, müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung aufgrund des verspäteten Eingangs in unserem Büro, nicht mehr berücksichtigen können.
Für Ihre Zukunft wünschen wir Ihnen dennoch alles Gute und viel Erfolg. (Danach zwei Freizeilen!)
(Gruß)
Mit freundlichen Grüßen
(Unterschrift)
(Freizeile)
Name, Vorname