Aktualisiert am 24. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Burkhard Rüscher
| Schritt | Beschreibung | Beispiel/Anmerkung |
|---|---|---|
| 1. Seitenränder | Oben: 4,5 cm; Unten: 2,5 cm; Links: 2,5 cm; Rechts: 2,0 cm | Standardseitenränder nach DIN 5008 |
| 2. Absenderadresse | Linksbündig, 9. Zeile von oben, keine Leerzeile zwischen den Bestandteilen | Name, Anschrift, PLZ Ort |
| 3. Empfängeradresse | 12. Zeile von oben, 3 Zeilen Abstand zur Absenderadresse, keine Leerzeile zwischen den Bestandteilen | Firma/Name des Empfängers, Anschrift, PLZ Ort |
| 4. Datum | Rechtsbündig in der 17. Zeile | Datum des Schreibens, z.B. 24.07.2024 |
| 5. Betreff | 2 Zeilen unter dem Datum, fett, keine Anrede oder Grußformel davor | Betreff: Kündigung des Arbeitsvertrags |
| 6. Anrede | 2 Zeilen unter dem Betreff | Sehr geehrte Damen und Herren, |
| 7. Textkörper | 1 Zeile nach der Anrede, Absätze durch eine Leerzeile trennen, linksbündig | Hiermit kündige ich… |
| 8. Schlussformel | 2 Zeilen nach dem Textkörper | Mit freundlichen Grüßen, |
| 9. Unterschrift | 3 Zeilen unter der Schlussformel, Platz für handschriftliche Unterschrift | Ihre Unterschrift |
| 10. Anlagenvermerk | 2 Zeilen unter der Unterschrift, falls vorhanden | Anlage: Kopie des Mietvertrags |
Beispieltext:
Absender:
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Empfänger:
Firma XYZ
Herrn/Frau Vorname Nachname
Beispielstraße 2
67890 Beispielstadt
Datum:
24.07.2024
Betreff: Kündigung des Arbeitsvertrags
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag vom 01.01.2020 fristgerecht zum 30.09.2024.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum des Vertrags schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
Max Mustermann
Anlage: Kopie des Arbeitsvertrags