Aktualisiert am 24. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Burkhard Rüscher
Zahlungsrückstände können sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen eine Herausforderung darstellen. Eine gut formulierte Mahnung ist entscheidend, um auf höfliche, aber bestimmte Weise an offene Zahlungen zu erinnern und die fristgerechte Begleichung zu fördern. Unsere Mustervorlage für eine Mahnung hilft Ihnen, eine professionelle und rechtssichere Erinnerung an ausstehende Rechnungen zu verfassen. Diese Vorlage wurde von erfahrenen Fachleuten erstellt, um Ihnen eine zuverlässige Unterstützung bei der Kommunikation mit säumigen Zahlern zu bieten.
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Postleitzahl und Ort]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer]
Empfänger:
[Name des Empfängers]
[Adresse des Empfängers]
[Postleitzahl und Ort]
Datum:
Betreff: Zahlungserinnerung/Mahnung für Rechnung Nr. [Rechnungsnummer]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Empfängers],
unsere Buchhaltung hat festgestellt, dass die folgende Rechnung trotz Fälligkeit und unserer ersten Erinnerung bislang nicht beglichen wurde:
| Rechnungsnummer | Rechnungsdatum | Fälligkeit | Betrag (€) |
|---|---|---|---|
| [Rechnungsnummer] | [Rechnungsdatum] | [Fälligkeitsdatum] | [Betrag] |
Der offene Betrag beläuft sich auf insgesamt [Betrag in Euro] €. Wir bitten Sie, diesen Betrag umgehend, spätestens jedoch bis zum [neues Fälligkeitsdatum, z.B. 14 Tage ab Datum dieses Schreibens], auf unser untenstehendes Konto zu überweisen:
Bankverbindung:
Kontoinhaber: [Ihr Name/Ihre Firma]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Bankname: [Name der Bank]
Sollte die Zahlung bereits erfolgt sein, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos. Andernfalls bitten wir um Ihr Verständnis, dass wir bei ausbleibender Zahlung rechtliche Schritte einleiten werden, was mit zusätzlichen Kosten für Sie verbunden sein könnte.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter [Ihre Telefonnummer] oder per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse].
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift (bei postalischem Versand)] [Ihr Name] [Ihre Position] [Ihre Firma, falls zutreffend]Mit dieser Vorlage können Sie eine professionelle und klare Mahnung verfassen, die den säumigen Zahler höflich, aber bestimmt an die offene Zahlung erinnert und zur fristgerechten Begleichung auffordert.
So unangenehm Mahnungen für Gläubiger und Schuldner auch sind, manchmal sind sie auch nötig. Der Grund dafür ist aber nicht immer die „böse“ Absicht der Kunden, sondern auch mal einfach Vergesslichkeit. Hier mal ein Beispiel für eine Mahnung, wenn ein Kunde seine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt hat.
►Musterbrief Mahnung
Frau/Herr ___
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Mahnung
Sehr geehrte/r Frau/Herr,
leider mussten wir bei unserer letzten Überprüfung feststellen, dass Ihr Kundenkonto bei uns noch Ausstände aufweist. Bisher konnten wir noch keinen Geldeingang für die Rechnung (Rechnungsnummer) feststellen. Deshalb möchten wir sie bitten die Zahlung umgehend, auf unser Konto zu überweisen.
Sollten Sie die Überweisung bereits veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.
Ort, Datum
Mit freundlichen Grüßen
(Unterschrift)
Name getippt