Aktualisiert am 25. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Burkhard Rüscher
Eine arbeitsrechtliche Abmahnung ist ein wichtiges Instrument, um Mitarbeiter auf Fehlverhalten hinzuweisen und ihnen die Möglichkeit zur Korrektur zu geben. Unsere Vorlage für eine arbeitsrechtliche Abmahnung wurde von Fachanwälten geprüft und bietet eine rechtssichere und verständliche Formulierung. Nutzen Sie diesen Mustertext, um Ihre Abmahnung professionell und effektiv zu gestalten.
Mustertext für eine Arbeitsrechtliche Abmahnung
hiermit mahnen wir Sie ab, da Sie gegen Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten verstoßen haben. Konkret geht es um folgenden Vorfall: [Beschreibung des Fehlverhaltens, z.B. wiederholtes Zuspätkommen, unentschuldigtes Fehlen, unangemessenes Verhalten gegenüber Kollegen].
Dieses Verhalten stellt einen erheblichen Verstoß gegen die internen Richtlinien und Arbeitsvorschriften unseres Unternehmens dar.
Wir haben Sie bereits am [Datum] mündlich auf Ihr Fehlverhalten hingewiesen und Ihnen Unterstützung angeboten, um dieses zu ändern. Da sich Ihr Verhalten nicht gebessert hat, sehen wir uns gezwungen, diese formale Abmahnung auszusprechen.
Bitte beachten Sie, dass ein erneutes Fehlverhalten arbeitsrechtliche Konsequenzen bis hin zur Kündigung nach sich ziehen kann. Wir fordern Sie daher auf, Ihre Arbeitsweise und Ihr Verhalten entsprechend anzupassen.
Diese Abmahnung wird in Ihre Personalakte aufgenommen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Titel]
[Firma]
Wichtige Hinweise zur Erstellung einer Arbeitsrechtlichen Abmahnung
| Punkt | Beschreibung |
|---|---|
| Klarheit und Präzision | Die Abmahnung muss das Fehlverhalten genau und nachvollziehbar beschreiben. |
| Fristsetzung | Der Abgemahnte muss aufgefordert werden, sein Verhalten sofort und dauerhaft zu ändern. |
| Hinweis auf Konsequenzen | Es muss deutlich gemacht werden, dass im Wiederholungsfall arbeitsrechtliche Konsequenzen drohen. |
| Dokumentation | Die Abmahnung sollte schriftlich erfolgen und der Zugang dokumentiert werden. |
| Verhältnismäßigkeit | Die Maßnahme muss im Verhältnis zum Verstoß stehen und angemessen sein. |
| Rechtsbelehrung | Der Empfänger sollte auf sein Recht hingewiesen werden, Stellung zu der Abmahnung zu nehmen und ggf. eine Gegendarstellung zu verfassen. |
Im Arbeitsrecht spielt die Abmahnung eine besondere Rolle, denn von wenigen Ausnahmen abgesehen ist sie die Voraussetzung für eine verhaltensbedingte Kündigung. Im Rahmen der Abmahnung weist der Arbeitgeber den Arbeitnehmer auf ein bestimmtes Fehlverhalten hin, das er künftig nicht dulden wird. Gleichzeitig droht der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer mit der Kündigung, falls sich das beanstandete Fehlverhalten in der gleichen oder in einer ähnlichen Form wiederholen sollte. Tritt dann tatsächlich der Wiederholungsfall ein, rechtfertigt und sichert die vorausgegangene Abmahnung eine wirksame Kündigung ab.
►Beispiel für eine arbeitsrechtliche Abmahnung
Sehr geehrte/r Frau / Herr (Name),
zu unserem Bedauern gibt uns folgendes Verhalten Anlass, Ihnen gegenüber eine Abmahnung auszusprechen:In der Zeit zwischen dem (Datum) und dem (Datum) haben Sie unentschuldigt gefehlt. Dieser Fehlzeit ist ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten Herr (Name) am (Datum) vorausgegangen, in dem Sie gebeten, diese Tage als freie Tage oder als Urlaubstage in den Personaleinsatzplan einzutragen. Herr (Name) hatte Ihnen daraufhin erklärt, dass dies bedingt durch die derzeitige Auftragslage und die urlaubs- sowie krankheitsbedingten Ausfälle leider nicht möglich ist. Gleichzeitig hatte Ihnen Herr (Name) jedoch einen Alternativzeitraum vorgeschlagen. Dennoch sind Sie nicht zur Arbeit erscheinen und haben dies damit kommentiert, dass Sie „eben was vorgehabt hätten, was nicht verschoben werden konnte“.
Durch dieses Verhalten haben Sie gegen Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten verstoßen und wir können und wollen ein solches Fehlverhalten nicht beanstandungsfrei dulden.
Wir fordern Sie daher auf, Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten künftig ordnungsgemäß zu erfüllen. Sollte sich ein vergleichbarer Vorfall noch einmal wiederholen, müssen Sie mit der Kündigung des Arbeitsverhältnisses rechnen.
Diese Abmahnung wird Ihrer Personalakte beigelegt.
Mit freundlichen Grüßen,
(Unterschrift)
Die Inhalte einer arbeitsrechtlichen Abmahnung
In einer arbeitsrechtlichen Abmahnung weist der Arbeitgeber den Arbeitnehmer zunächst auf seine Pflichten hin, die sich aus dem Arbeitsvertrag ergeben. Gleichzeitig rügt er ein Verhalten oder eine Handlung, durch die der Arbeitnehmer seine arbeitsvertraglichen Pflichten verletzt hat. Dabei muss die Abmahnung die beanstandete Verletzungshandlung konkret und detailliert benennen, also neben der eigentlichen Beschreibung beispielsweise das Datum, die Uhrzeit, beteiligte Personen oder Zeugen angeben. Der Abgemahnte muss durch die Beschreibung eindeutig erkennen können, was konkret ihm vorgeworfen wird. Dies ist deshalb von großer Bedeutung, weil der Abgemahnte durch die Abmahnung die Gelegenheit bekommen soll, sein Verhalten zu ändern. Außerdem muss die Abmahnung die Aufforderung enthalten, dass sich der Arbeitnehmer künftig vertragsgemäß verhalten soll. Ein weiterer wichtiger Inhalt ist die Androhung der Kündigung im Wiederholungsfall. Wird die Kündigung als drohende Folge nicht ausdrücklich benannt, sondern werden nur beispielsweise weitere arbeitsrechtliche Konsequenzen angedroht, handelt es sich nicht um eine Abmahnung, sondern lediglich um eine Ermahnung oder eine Rüge. Auf diese kann der Arbeitgeber eine spätere Kündigung aber nicht stützen. Zusammenfassend bedeutet das also, der Arbeitnehmer muss aus der Abmahnung entnehmen können, was er falsch gemacht hat, was der Arbeitgeber in Zukunft von ihm erwartet und dass er bei einem erneuten Pflichtverstoß mit der Kündigung rechnen muss.
Typische Irrtümer rund um die arbeitsrechtliche Abmahnung
Die arbeitsrechtliche Abmahnung ist an keine bestimmte Form gebunden. Das bedeutet, dass sie nicht unbedingt schriftlich erfolgen muss, sondern eine mündliche Abmahnung genauso wirksam ist. Ein weit verbreiteter Irrtum ist, dass drei Abmahnungen notwendig sind, bevor eine Kündigung erfolgen kann. Grundsätzlich entscheidet der Arbeitgeber, ob und wie viele Abmahnungen er ausspricht. Zudem kommt es immer auf den Einzelfall an und bei einem schwerwiegenden Pflichtverstoß kann auch eine einzige Abmahnung eine Kündigung rechtfertigen. Zudem ist eine Abmahnung nur dann erforderlich, wenn sie einen Erfolg verspricht und der Arbeitnehmer sein Verhalten bewusst und selbst beeinflussen und ändern kann. Da dies aber bei einer personen- oder betriebsbedingten Kündigung nicht der Fall ist, ist hier auch keine Abmahnung erforderlich.